Le Business Plan

Le business plan, à quelles fins ?

Le business plan est à la fois un outil de structuration et de présentation.

Outil de structuration d'abord, car il fixe votre stratégie d'entreprise. Il vous oblige à poser un diagnostic de votre projet, à identifier les potentialités et les obstacles qui pourraient survenir ainsi que les solutions envisagées. Il structure votre démarche et balise le chemin à suivre.
Il doit vous permettre de fixer des objectifs ainsi que d'imaginer les instruments de contrôle nécessaires au bon pilotage de votre entreprise.

Outil de présentation ensuite, car il sera votre premier élément de communication et vous permettra de solliciter, tant vos partenaires internes qu'externes.
A travers ce document, le lecteur doit comprendre rapidement de quoi il s'agit, pouvoir évaluer la valeur de la préparation du projet, voir que vous avez une réelle logique d’entreprise et enfin prendre position par rapport à ce dernier.
Soigner le business plan, c'est se donner les meilleures chances de convaincre le lecteur de la validité du projet et d'en faire un partenaire.

A quelles occasions rédiger un business plan ?

En tant qu'entrepreneur, vous serez amener à rédiger et mettre à jour votre business plan aux moments déterminants de la vie de votre société, comme par exemple lors :
• de la création de la société,
• d’un développement de l’entreprise,
• de la recherche d’un nouvel actionnaire,
• d'une demande de crédit bancaire,
• de la vente de la société, etc…

Chaque fois que des besoins d'informations vis-à-vis de partenaires internes et/ou externes (associés, investisseurs, employés, partenaires etc…) se présentent, vous avez besoin d'un support de communication (business plan ou autre). Le business plan vous permettra de communiquer votre vision de l'avenir de manière simple et synthétique. Il expliquera vos objectifs et votre stratégie, vous différenciera des concurrents et vous permettra en finalité de convaincre votre interlocuteur.

Comment rédiger un business plan ?

La rédaction du business plan ne doit pas être considérée comme une corvée, mais comme une concrétisation du projet. Il s’agit d’un travail utile et très fructueux, car selon l’aisance que vous aurez pour le mettre en forme, cela voudra dire que vous avez ou n’avez pas accompli un bon travail d’élaboration, que vous avez ou n’avez pas acquis au cours de cette préparation la maturité suffisante. Si à ce stade vous éprouvez déjà des difficultés, c’est que vous n’êtes peut-être pas prêt : ni pour bien défendre votre projet, ni pour vous lancer.

Par ailleurs, la rédaction du business plan suit un processus non pas linéaire mais itératif. Tous les éléments le constituant interagissent entre eux.

Soignez la présentation !
Un dossier d'aspect agréable, avec une mise en page judicieuse donnera bonne impression et suscitera l'intérêt du lecteur.
Votre document devra contenir un sommaire basé sur une structure logique et les pages seront numérotées de façon à faciliter la recherche d'information.
Placez en début du dossier un résumé de votre business plan appelé “ Executive summary ”. Ce résumé d’une ou deux pages permet au lecteur de savoir immédiatement de quoi il s’agit. C’est un document d’accroche, une invitation à entrer plus en avant dans le vif du sujet. Ce document qui est séparé du dossier, peut être envoyé indépendamment du business plan.

Adaptez votre dossier au public visé !
Vous ne communiquerez pas de la même manière avec un banquier qu'avec un partenaire technologique. Jouez avec la mise en page et les annexes pour mettre en évidence l'information recherchée par le lecteur.
Evitez l'emploi de jargon et de termes trop techniques : vous faciliterez la compréhension de votre projet au lecteur non spécialisé.
Autant que possible, illustrez vos propos par des expertises de tiers, des articles de presse ou tout autre document permettant de renforcer vos analyses et de convaincre le lecteur de la justesse de votre approche.

Soyez concis !
Dans la majorité des cas, le business plan ne doit comporter que 20 à 30 pages (hors annexes). Pour ne pas alourdir inutilement le dossier, il est plus judicieux de réunir toutes les pièces justificatives en annexes.
N’oubliez pas que le lecteur sera le plus souvent très occupé et déjà très sollicité : le meilleur service que l’on peut lui rendre (et se rendre), c’est de lui faciliter le travail en lui confiant un document suffisamment synthétique. Allez donc à l’essentiel.

Soyez complet !
Le dossier doit être concis mais ne doit pas vous faire omettre des éléments qui permettent de juger de la faisabilité et de la viabilité du projet. Tous les aspects doivent donc être traités :
• Produits et/ou services,
• Marché,
• Concurrence,
• Politique commerciale,
• Politique marketing,
• Politique de communication,
• Stratégie, plan de développement,
• Ressources humaines, matérielles et financières nécessaires etc…

Un dossier vendeur !
Il s’agit de rester dans une teneur crédible, mais le dossier doit mettre en valeur les points forts du projet. Ainsi tous les arguments développés, mis en caractères gras ou soulignés au moment où ils sont énoncés pourront être repris en synthèse de chaque chapitre ou partie du dossier les concernant, pour influencer le lecteur et l’aider à structurer favorablement sa perception du projet.

Quelle évolution pour le business plan ?

Gardez à l’esprit qu’un chef d’entreprise doit savoir remettre en question une stratégie prédéfinie afin de s’adapter à la conjoncture et aux évolutions du marché. De ce fait, le business plan est un document amené à évoluer avec l’entreprise tout au long de sa croissance.

“ Un bon business plan est un dossier où souffle l’esprit d’entreprise ”